Historiegruppa i Redalen avholdt årsmøte på Redalen skole 2. mars 2022.
Møtet hadde blitt utsatt på grunn av koronarestriksjoner, men endelig ble det mulig å avholde et fysisk årsmøte. Det var 21 årsmøtedeltakere.
1. Åpning ved leder.
Tom ønsket de frammøtte velkommen og spurte om det var merknader til innkalling, dagsorden og bekjentgjøring.
Ingen merknader framkom.
2. Valg av møteleder og sekretær.
Tom og Jorun ble foreslått og valgt.
3. Årsberetningen var tidligere godkjent av styret og oversendt hovedlaget innen fristen i januar. Papirkopier ble delt ut på møtet sekretæren gjennomgikk beretningen.
Det kom ingen merknader til årsberetningen.
4. Regnskap med revisjonsberetning
Solveig la fram regnskapet som var revidert og funnet i orden av revisor.
Det kom ingen merknader til regnskapet
Valg
Hele styret har i år vært valgkomité og komiteens innstilling var sendt styret før møtet.
Styret i Redalen historiegruppe består dermed i 2022 av:
Leder Per Trygve Engen 2022 – 2023
Nestleder Gunnar Liven 2022 – 2024
Kasserer Solveig Brenden 2021 – 2023
Sekretær Jorun A. Lilleeng 2022 – 2024
Styremedlemmer Oddny G. Øversveen 2022 – 2024
Valborg S. Gladhaug 2022 – 2023
Anne J. Nordby 2022 – 2024
Varamedlemmer: Tom H. Larsen 2022 – 2023
Rolf Egil Vindfallet 2022 – 2023
Revisor Kay Lilleeng
Valgkomité Hele styret
Valgkomiteens innstilling enstemmig bifalt.
Redalen historiegruppe
Jorun A. Lilleeng
Underskrivere av protokoll:
————————————- —————————————-
VEDTEKTER FOR REDALEN HISTORIGRUPPE
Enstemmig vedtatt på årsmøtet i Redalen historiegruppe 2. mars 2022.
Gjort gyldig fra samme dato.
1. Lagets navn er Redalen historiegruppe som er undergruppe av Gjøvik Historielag.
2. Formålet er å vekke interesse for lokalhistorie på bredt grunnlag, ta vare på og verne om minner i bygd og by. Sikre det lokalhistoriske stoff og bruke materialet til allment formål.
3. Styret består av: leder, kasserer, sekretær og 3 styremedlemmer.
I tillegg består styret av to varamedlemmer som har møterett i styret og utgjør tur/arrangementskomite.
4. Styret kan fatte vedtak når tre medlemmer er til stede. Alle saker avgjøres ved stemmeflertall I tilfelle av stemmelikhet, avgjør leders dobbeltstemme saken.
5. Årsmøtet holdes innen utgangen av januar måned. Kunngjøringen skjer i lokalavisene minst to uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen den frist som er angitt i kunngjøringen. Årsmelding sendes medlemmene før årsmøtet.
Lederen leder årsmøtet og har dobbeltstemme, unntatt ved valg, der likt stemmetall avgjøres ved skriftlig omvalg. Hvis stemmelikhet ved omvalg, foretaes trekning blant kandidatene.
8. Årsmøtet skal behandle:
a. Styrets beretning og revidert regnskap.
b. Valg av leder som velges for ett år om gangen.
c. Valg av styremedlemmer og personlige varamenn for to år. Dette skjer ved at halve styret er på valg hvert år.
d. Valg av revisor for ett år.
e. Valg av tre medlemmer for valgkomite for et år.
g. Valg av to personer til å underskrive protokollen.
h. Behandle innkomne forslag.
9. Endringer i vedtektene må vedtas på årsmøtet med 2/3- flertall.
10. Årsmøte kan utnevne æresmedlemmer etter forslag fra styret. Det kreves enstemmighet både i styret og årsmøtet.
11. Forslag om vedtak om nedleggelse av historiegruppa må være vedtatt på to etterfølgende årsmøter.
Fra hovedlagets vedtekter hentes: «En eventuell nedleggelse av undergrupper skal følge disse vedtekter så langt det er praktisk mulig. Det samme gjelder eventuell restart av undergrupper. Uklarheter tas opp med Gjøvik Historielags styre, som avgjør saken. Eiendeler og penger oppbevares hos Gjøvik Historielag.
